Martin Geck: Nein, Microsoft Copilot durchsucht nicht von alleine deine Lieferantendatenbank und baut dir eine Shortlist. Das hier schon. Ich bin Martin Geck, Mitgründer von PromptingBirds, und genau diesen Unterschied haben wir gerade bei einem deutschen Konzernhersteller im strategischen Einkauf gebaut. Deren Einkäufer haben für jede neue Warengruppe tagelang Messen, Datenbanken, alte Verträge und Excel-Listen durchforstet. Das Wissen über Lieferanten lag verstreut in SharePoint-Ordnern, Postfächern und den Köpfen einzelner Kategoriemanager. Acht Wochen später lief der Agent live auf echten Unternehmensdaten. Und was, wenn so ein Agent Lieferanten erfindet? Gleich mehr dazu. Der Agent läuft in Microsoft Copilot Studio, direkt im eigenen Microsoft-Tenant. Er fragt im Dialog: welche Warengruppe, welches Volumen, welche Region. Dann durchsucht er SharePoint nach bestehenden Lieferantenakten, Rahmenverträgen und Audits und gleicht das mit eurer aktuellen Marktrecherche ab. Am Ende steht eine gewichtete Bewertungsmatrix, direkt weiterverwendbar für die nächste Ausschreibung. Und die Sorge vor erfundenen Lieferanten lösen wir: Jede Aussage in der Shortlist verweist auf das Dokument, aus dem sie stammt. Bei diesem Kunden haben wir außerdem bewusst die Lizenzlösung statt eines Custom Builds empfohlen. Das hat die Projektkosten deutlich reduziert. Wenn eure Lieferantendatenbank ähnlich verstreut liegt wie bei diesem Konzern, fangt nicht gleich mit einem großen Rollout an. Macht erst ein, zwei Wochen Screening und prüft, ob eure Datenlage das überhaupt hergibt. Wie so ein Screening bei euch aussehen würde und was danach im Rollout passiert, das zeigen wir euch. Schreibt uns einfach eine Nachricht, dann melden wir uns bei euch.